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分公司如何注册:流程及注意事项

公司注册之后,随着业务的发展和公司的壮大,为了更好的服务不同地区的客户,增加公司的影响力,很多公司会根据需要在不同的地区设立分公司,分公司指总公司注册地址以外设立的从事经营活动的分支机构,从属总公司,分公司不具有企业法人资格,是不需要注册资金的,下面就来说下如何注册分公司,注册分公司的流程以及需要的材料有哪些?

公司注册

一、分公司注册需要注意的事项

1 、准备好和总部公司相一致的字号的分支机构名字,经下面结构构成:公司行政领域+字号(字号要和总部公司一致)+行业特征+组织形态+某某分公司。

2、分公司的经营领域需要和总部的公司相同,不得超出公司的经营范围。

3、注册分公司不需要注册资金(注册资金总部公司是能够增资的)。

4、明确分公司的负责人,分公司不具有法人资格,不能自行参加民事诉讼,因此没有法人代表,只有负责人。

5、本地注册分公司,分公司财务可以非独立核算,外地设立的分公司需要做税务的独立核算。

二、分公司注册需要准备的资料

公司设立分公司,应当自公司决定作出之日起30日内向分公司所在地的公司登记机关申请登记,并应提交下列文件、证件:

1、公司法定代表人签署的设立分公司的登记申请书;

2、公司章程以及由公司的公司登记机关加盖印章的公司《企业法人营业执照》复印件;

3、公司营业执照副本的复印件;

4、分公司营业场所使用证明;

5、公司签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》及指定代表或委托代理人的身份证件复印件;

6、公司出具的分公司负责人的任职文件及身份证件复印件;

7、分公司申请登记的经营范围中有法律、行政法规和国务院决定规定必须在登记前报经批准的项目,提交有关的批准文件或者许可证书复印件或许可证明;

8、公司登记机关要求提交的其他文件。

设立分公司,应当填写如下表式:

1、《分公司设立登记申请书》;

2、《分公司负责人履历表》;

3、《分公司营业场所证明》;

4、《指定(委托)书》。

填写材料说明:提交的文件、证件,除标明复印件(复印件上应由提交人签署“与原件一致”字样,并留下提交人的姓名)外,应提交原件。

住所、营业场所使用证明可以是:自有房产,需提交产权证复印件;租赁房屋,需提交租赁协议原件及出租方的产权证复印件或能够证明产权归属的房屋产权使用证明复印件;住所或营业场所是住宅用房的,需提交住宅所在小区物业同意将住宅用房改做商业用途的证明。

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三、分公司注册办理流程

1、办理分公司企业名称核准

提供总公司营业执照及企业名称核准申请书,到分公司注册登记所在区的工商局申请办理。

2、办理前置审批项目

分公司经营范围中有特殊产品或服务的,需办理行业审批许可证。例如,分公司经营范围中有食品业务的需办理〈食品流通许可证〉,经营运输业务的需办理〈道路运输许可证〉。

3、提交分公司注册登记申请材料,办理工商营业执照
需向工商行政管理局提供总公司的申请书、股东会决议、分公司负责人的身份证明等材料。

4、领取分公司营业执照

5、刻章

分公司营业执照出来后,可以刻分公司公章、财务章、负责人的印章。

如果是非独立核算的分公司,设立分公司的步骤就已经完成了。如果是独立核算的分公司,还需要到银行开立基本户,到税务局做税务登记,核定税种。

6、银行设立基本户

拿分公司营业执照、分公司组织机构代码证,分公司税务登记证的正本和复印件、负责人负责人身份证原件以及复印件、经办人身份证原件以及复印件以及总公司所有证件正本原件和复印件去银行开立基本帐号。

7、税务登记证的办理

分公司营业执照办理好后,在30日内到注册地址所的区税务分局申请领取税务登记证。一般的公司都需要办理国税和地税(经营范围中:同时有生产、加工、销售和服务的需要办理国税和地税;只有生产、加工、销售的也需要办理国税和地税;如果只有服务的只办理地税),如果是独立核算,需要和税务机关讲明原因后,递交独立核算证明,同时必须有一个会计,因为税务局要求提交的资料,其中有一项是会计的从业证和会计的身份证。

上面就详细介绍了注册分公司需要注意的事项,需要准备的材料以及注册的流程,分公司注册的手续简单一些,但是准备的资料比较多,如果准备不足会被驳回需要重新申请,所以如果自己不是很有把握,最好交给有经验的分公司代理注册机构,会节省很多时间,让注册分公司更顺利高效。

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